Trên thực tế, để có được một bản phương án bảo vệ tòa nhà văn phòng cho thuê hoàn chỉnh thì người lên phương án dịch vụ bảo vệ tòa nhà tại Bình Dương cần phải quan sát, cân nhắc tình hình thực tế của các yếu tố sau:
Trước khi lên phương án bảo vệ, người lên kế hoạch phải tiến hành đo đạc về diện tích tọa lạc của toà nhà, thu thập thông tin về khí hậu và địa hình bao quanh.
Đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý bảo vệ sẽ tiến hành đo đạc và thống kê diện tích của các khu vực mà đội bảo vệ làm nhiệm vụ. Bên cạnh đó, người xây dựng phương án lên danh sách số lượng người dân để ước lượng được các loại tài sản thực tế, các loại máy móc cần giám sát, thống kế lượng người ra vào tòa nhà mỗi ngày.
Đơn vị lên phương án đề xuất lên ban lãnh đạo cung cấp bản vẽ cấu trúc tòa nhà, nhằm tiến hành đánh giá thực trạng của cơ sở hạ tầng như tường, hàng rào xung quanh khuôn viên, hệ thống đèn, điện, hệ thống camera theo dõi…
Đơn vị lên phương án sẽ tiến hành tìm hiểu về văn hoá và môi trường trong tòa nhà, đồng thời thu thập thông về tình hình an ninh, tội phạm xung quanh thuộc trạng thái an toàn hay không. Đặc biệt, người lên phương án bảo vệ toà nhà cần phải nắm rõ các phòng ban, thành phần cán bộ và công nhân viên đang làm việc trong tòa nhà.
Ngoài những thông tin trong toà nhà, người lên phương án cần phải hiểu rõ về mối quan hệ giữa ban lãnh đạo toà nhà với cơ quan nhà nước. Đặc biệt, người xây dựng phương án bảo vệ cũng phải chú ý đến những yêu cầu của chủ toà nhà đặt ra.
Có thể khẳng định, đây là phần đóng vai trò cốt lõi trong phương án bảo vệ tòa nhà. Nội dung của phương án này cần trình bày chi tiết về nhiệm vụ được phân bổ tại từng vị trí, đồng thời diễn giải nguyên tắc quản lý đội ngũ bảo vệ. Người lên nội dung phương án cần phải lưu ý rằng nội dung trong phương án nên trình theo các tiêu chí dưới đây để người đọc dễ hiểu và nắm chắc thông tin.
Hai yếu tố đầu tiên mà người lên phương án bảo vệ tòa nhà chung cư cần phải cân nhắc, phân bổ hợp lý đó là thời gian làm việc và nhân lực.
Thời gian làm việc: Sắp xếp và liệt kê rõ thời gian bắt đầu và kết thúc của các ca khác nhau, khung thời gian giao ca, khoảng thời gian nghỉ ngơi và thời gian đi tuần tra, giám sát.
Bố trí nhân lực: Diễn giải chi tiết vị trí cần phân bổ lực lượng bảo vệ và số lượng cụ thể cho mỗi khu vực. Nội dung phần này cũng cần phân bổ hợp lý số lượng bảo vệ trong mỗi ca làm việc, đặc biệt là ca đêm.
phương án bảo vệ tòa nhà
Người xây dựng nội dung phương án bảo vệ trong công tác quản lý vận hành tòa nhà phải hiểu rằng mỗi khu vực trong tòa nhà cần phải sắp xếp nhân viên bảo vệ theo những yêu cầu khác nhau. Trong đó, tại các vị trí quan trọng của tòa nhà luôn phải có bảo vệ túc trực thì phần lớn thực hiện các nhiệm vụ như sau:
Thứ nhất, khu vực nhà xe của khách hàng, toàn bộ nhân viên đang làm việc trong tòa nhà.
Sắp xếp và tổ chức khu vực nhà xe một cách khoa học, gọn gàng.
Luôn theo dõi và giám sát sự an toàn của tất cả phương tiện.
Không được để xảy ra bất kì tình huống nhầm lẫn xe trong quá trình xe ra/vào bãi.
Thứ hai, vị trí văn phòng trong tòa nhà
Tuân thủ nghiêm nội quy do ban lãnh đạo toà nhà đặt ra.
Luôn ở tư thế sẵn sàng đối phó với các tình huống bất ngờ, khẩn cấp.
Đảm bảo an ninh trật tự trong và xung quanh khu vực văn phòng.
Thứ ba, khu vực kho chứa hàng hoá
Kiểm kê, giám sát lượng hàng hoá và giấy tờ xuất/nhập kho mỗi ngày.
Đảm bảo môi trường tiêu chuẩn, thắt chặt an ninh nhà kho để lưu trữ hàng hoá an toàn, tránh xảy ra thất thoát.
phương án bảo vệ toà nhà văn phòng cho thuê
Đội ngũ lên phương án bảo vệ sẽ tiến hành thiết lập nhiệm vụ rõ ràng, cụ thể cho từng vị trí trong toà nhà. Dưới đây là một số nhiệm vụ chính cần được diễn giải trong phương án:
Các nhiệm vụ nhằm đảm bảo trật tự, an ninh trong và ngoài tòa nhà:
Xây dựng hệ thống quản lý an ninh tòa nhà chặt chẽ, khoa học
Túc trực tại cửa tòa nhà, chịu trách nhiệm đóng-mở cửa và phải giữ cửa luôn luôn đóng. Đặc biệt, nhân viên chỉ mở cửa khi có khách hàng, lãnh đạo, nhân viên trong toà nhà đến.
Luôn giữ thái độ hoà nhã, lịch sự, tôn trọng, nhiệt tình với bất cứ ai đến công ty.
Khi có người đến tòa nhà, nhân viên gác cổng cần hướng dẫn liên hệ với người phụ trách theo quy trình, ghi chép và lưu trữ đầy đủ thông tin.
Tuyệt đối không tiếp đón người lạ đến toà nhà vào lúc ban đêm.
Ghi nhớ mở hệ thống đèn chiếu sáng vào đúng khung giờ buổi tối để thuận tiện cho việc theo dõi, giám sát. Tuy nhiên, vào lúc trời sáng, nhân viên tuần tra phải có trách nhiệm đi tắt các thiết bị đèn.
Nhiệm vụ thực hiện việc phòng cháy chữa cháy (PCCC):
Thường xuyên theo dõi, kiểm tra hệ thống điện và tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy trong tòa nhà.
Chịu trách nhiệm trực tiếp chữa cháy hoặc lãnh đạo chữa cháy khi có cháy nổ xảy ra.
Ngăn chặn việc mang các vật dễ phát sinh cháy nổ vào toà nhà, hung khí và vũ khí vào khuôn viên công ty, doanh nghiệp.
Thực hiện kiểm tra và báo cáo hàng tuần về hệ thống phòng cháy chữa cháy từ đó viết báo cáo đề xuất và yêu cầu bổ sung hoặc thay thế thiết bị, bảo trì hệ thống PCCC nếu cần.
Nhiệm vụ tuân thủ quy định, nội quy tòa nhà
Giám sát và theo dõi thời gian đi làm của nhân viên trong tòa nhà theo chỉ đạo và yêu cầu của ban giám đốc.
Theo dõi và nhắc nhở các trường hợp không tuân thủ nội quy quản lý nhà chung cư như: không đeo thẻ, bảng tên, đồng phục không đúng quy định,...
phương án bảo vệ toà nhà
Trên thực tế, để thực hiện hoàn chỉnh nhiệm vụ trong phương án bảo vệ toà nhà thì đội ngũ lực lượng bảo vệ phải được đào tạo không chỉ về chuyên môn mà còn phải liên tục trau dồi nghiệp vụ, cũng như phong cách giao tiếp. Hơn hết, đội ngũ bảo vệ cần phải được trang bị các kiến thức, kỹ năng dưới đây:
Trang bị đầy đủ kiến thức về pháp luật.
Có khả năng theo dõi, giám sát chặt chẽ, tuần tra và canh gác các khu vực được phân bổ.
Nhân viên bảo vệ cần thành thạo ít nhất một loại võ thuật hoặc kỹ năng phòng thân, phòng thủ trong lúc làm nhiệm vụ.
Có kỹ năng sử dụng các phương tiện, hệ thống PCCC tại chỗ.
Biết cách sử dụng các công cụ, thiết bị trong lúc làm nhiệm vụ như: Gậy, súng điện, bộ đàm, theo dõi camera…
Có kỹ năng sơ cứu một số vết thương ngoài da.
Hy vọng chia sẻ trên đây của Thịnh Hưng Long sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các nội dung cần phải có trong phương án bảo vệ tòa nhà. Nếu bạn có bất cứ thắc mắc hoặc muốn tìm hiểu thêm về dịch vụ bảo vệ tòa nhà tại Bình Dương hãy liên hệ với chúng tôi qua kênh website: thinhhunglong.com – Fan page hoặc theo thông tin sau đây:
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ THỊNH HƯNG LONG
Địa chỉ :83/3/3 Phạm Văn Bạch, P.15, Q.Tân Bình, TP.Hồ Chí Minh
Số Điện Thoại : 0915557655 - 0938111033
Mã số thuế 0314265529ail : thinhhunglong.hcm@gmail.com
Người Chịu trách Nhiệm : Lại Đức Dương
Website : thinhhunglong.com - thinhhunglong.com.vn
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ THỊNH HƯNG LONG
Địa chỉ :83/3/3 Phạm Văn Bạch, P.15, Q.Tân Bình, TP.Hồ Chí Minh
Số Điện Thoại : 0915557655 - 0938111033
Mã số thuế 0314265529ail : thinhhunglong.hcm@gmail.com
Người Chịu trách Nhiệm : Lại Đức Dương
Website : thinhhunglong.com - thinhhunglong.com.vn
Địa Chỉ Thường Trú : Vân Đồn,Nghĩa An, Nam Trực, Nam Định
Mã doanh nghiệp: 0314265529- Đăng ký ngày : 18/06/2021
Nơi cấp: Sở kế hoạch và đầu tư TP.HCM - Phòng đăng ký kinh doanh
TKế website Huyền: 0909 855 401- 0949 557 902
